¿En tu empresa se preocupan por evitar las fugas de información?- Te diré algo, el tema de SEGURIDAD DE LA IMPRESIÓN se esta convirtiendo en un tópico importante dentro de las empresas cuando se habla de evitar fugas de información.
Ahora con esta segunda oleada de contagios de COVID-19 y el uso de impresoras caseras para la impresión de documentos gracias al posible alargamiento del Home Office, será imprescindible para tí tener un sistema seguro de impresión
UTILIZA UNA IMPRESORA ADECUADA PARA AUMENTAR LA SEGURIDAD DE LA IMPRESIÓN
No todas las impresoras deberían ser usadas para la impresión de documentos importantes, ya que algunas impresoras pueden presentar virus sin que lo sepas y tu información puede ser robada.
IMPRIME DOCUMENTOS DESDE LA NUBE Y EVITA QUE SEAN DESCARGADOS EN ORDENADORES PARA SU IMPRESIÓN.
Hoy en día, tu impresora esta desarrollada con tecnología que permite conectarse a internet y acceder a documentos en línea: Esto te permiten el acceso directo a tus documentos digitales, así existen menos posibilidades de pierdas documentos.
ORGANIZA LOS ARCHIVOS PARA QUE SOLO SE TENGA ACCESO A LA INFORMACIÓN NECESARIA
La organización de tus documentos es muy importante, así tus colaboradores solo accederán a la información que sea requerida para su operación.
De esta manera evitas que tengan acceso a información sensibles para tu empresa.
ASIGNA USUARIO Y PERMISOS PARA MEJORAR LA SEGURIDAD DE LA IMPRESIÓN
Asigna usuarios y permisos de impresión, esto te permitirá saber quiénes tienen acceso a los documentos y a su impresión. Así evitarás que personas no autorizadas impriman.
Con este sencillo pasó te asegurarás que nadie haga mal uso de información impresa en tus equipos.
UTILIZA APLICACIONES QUE MEJOREN TU SEGURIDAD EN LA GESTIÓN
En el mercado existen muy buenas opciones de software de gestión de archivos estas te permitirá tener mayor control de quien imprime y qué imprime.
UTILIZA APLICACIONES PARA CONTROLAR TODO DESDE TU TELÉFONO MÓVIL
Utiliza aplicaciones que te permiten saber cómo están siendo usadas las impresoras y los documentos en tu empresa. Así podrás dar accesos y autorizaciones de emergencia, ó enviar documentos para impresión.
Si tu empresa requiere mejorar su sistema de seguridad de la impresión acércate a nosotros, en Soluciones Avanzadas de Impresión llevamos 22 años ayudando a las empresas más grandes de México a imprimir de manera segura.
