Soluciones de Digitalización y Automatización de Procesos
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La Transformación digital es un proceso en el cual las compañías hacen uso de la tecnología para incrementar y mejorar el desempeño, el alcance y garantizar mejores resultados. Es un cambio estructural en las organizaciones que da un papel esencial a la tecnología.
Los cambios que hemos experimentado a partir de marzo del 2019 con la pandemia han provocado que las compañías a nivel mundial aceleren sus esfuerzos para contar con medios digitales para operar.
Podemos tener múltiples ideas, no obstante, es necesario que antes de cualquier decisión, nos hagamos las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que estamos buscando?
¿Para qué lo necesitamos llevar a cabo?
¿Qué queremos hacer?, ¿digitalizar documentación, digitalizar o automatizar un proceso o digitalizar el negocio?
¿Cómo lo llevaremos a cabo?
¿Quién nos ayudará en el proceso?
¿Cuáles son algunos de los objetivos que persigue una compañía cuando decide llevar a cabo un proyecto de digitalización?
Mejorar sus procesos para brindar una “experiencia única” a sus clientes que garantice la fidelización.
Reducción de Costos.
Almacenar datos, generar reportes y usar todo este “conocimiento” para la toma de decisiones.
Mejorar la productividad y el rendimiento de los colaboradores.
Implementar la transformación digital del negocio.
¿Cuáles son los desafíos y obstáculos que nos encontraremos en el camino a la digitalización?
Si hablamos de “transformación”, las expectativas que se generan con cada proyecto pueden provocar incertidumbre y detener la aceptación de subirse a un proyecto de esta índole.
Falta de iniciativa de las empresas para abordar el camino a la transformación digital.
Falta de colaboradores calificados que conozcan y cuenten con experiencia en proyectos de digitalización.
Incertidumbre en la adecuada aplicación de medidas de Seguridad que pongan en riesgo el robo de la información.
Garantía en el ROI.
Cultura organizacional como obstáculo.
Funcionamiento inadecuado en el área de TI de la empresa, para poder aplicar iniciativas de digitalización en la organización.
Beneficios de la digitalización para las empresas
Reducción en costos y espacio.
Incremento de utilidades.
Trabajo de manera eficaz y eficiente.
Mayor seguridad de la información.
Organización y búsqueda sencilla de información.
Colabore de manera remota.
Organización y búsqueda sencilla de información.
¿Cuál es nuestra oferta? | Nuestro Catálogo de Soluciones
SOLUCIONES DE DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Diseño, desarrollo e implementación de soluciones de digitalización documental
Proveemos la solución exacta para el tipo y volumen de archivos y documentos que requiere digitalizar de manera eficaz, eficiente y segura, garantizando la mejor calidad de imagen, datos y rearmado de expedientes, conservando la legalidad de cada archivo o documento, así como la seguridad y máxima confidencialidad de cada dato procesado.
Diseño, desarrollo e implementación de soluciones de gestión documental integradas a los procesos de negocio
Ayudamos a integrar los procesos de digitalización y captura inteligente de datos al trabajo diario de su compañía. Priorizamos la funcionalidad, escalabilidad, facilidad de instalación y manejo de cada solución, mitigando significativamente errores y tiempo de captura, aumentando así la productividad, gracias a la integración directa con su proceso de negocio.
Diseño, desarrollo e implementación de soluciones de automatización de procesos de negocio
Por medio de un análisis a detalle, creamos soluciones “llave en mano” para la automatización de cualquier proceso de negocio.
Soluciones prediseñadas de automatización de procesos de negocio
Contamos con soluciones desarrolladas a partir de “casos de uso”, las cuales pueden ser implementadas de forma fácil y ágil.
Soluciones prediseñadas de automatización de procesos de negocio:
Notarias
Ayudamos a las Notarías a convertir los instrumentos y apéndices en documentos electrónicos de manera controlada y eficiente para facilitar la consulta, el análisis, la seguridad y preservación de la información; asegurando el cumplimiento de la normatividad específica para cada Instrumento Notarial, para su posterior resguardo y custodia en el Archivo General de Notarías.
Registro Civil
Implementamos sistemas para modernización e innovación de Registros Civiles realizando la digitalización de los libros registrales y la captura de los datos contenidos en las actas con los más altos niveles de seguridad y calidad.
Expediente Único de Cliente
Lo ayudamos a implementar, operar y gestionar un centro de digitalización que asegure el control de documentos. Asegure un expediente electrónico completo y vigente de cada cliente dentro de la empresa. Evite contingencias derivadas de la falta de documentos de los expedientes. Cumple con las disposiciones tanto de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, como de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas o cualquier otra que aplique en su caso. Asegure que los expedientes físicos estén completos y debidamente resguardados.
Catastro
Digitalización y Captura de documentos de Catastro incluyendo: Expedientes de predios, manzanas, localidades en zonas urbanas, rurales y su integración con información cartográfica; además de su vinculación con el Registro Público de la Propiedad.
Cuentas por Cobrar
Diseñamos un proceso operativo para el correcto control de documentos, optimizando e innovando el manejo y control de las evidencias de entrega, el cual agiliza la cobranza al contar con evidencias digitales y puestas en consulta.
Onboarding
Contamos con diferentes tecnologías (módulos) que podemos integrar en una solución (móvil, web o de escritorio) personalizada a las necesidades específicas de cada cliente o empresa.
Nuestra promesa de valor
Despliegue en la nube. - Como factor multiplicador de los resultados, a partir de:
Controla, diseña el acceso y la seguridad de los datos, gracias a los procesos de backup y recuperaciones disponibles.
Multiplicidad de la operatividad e interconexión de los empleados, al permitir el trabajo remoto y colaborativo.
Acceso a soluciones y herramientas digitales de gestión que, de otra forma, resultarían muy costosas.
Posibilidades de “escalabilidad” y flexibilidad de costos idóneos para cualquier organización que desee crecer, mediante su digitalización.
Automatización de procesos y planificación de recursos -
Todos los procesos se simplifican y, además, cada área o departamento puede acceder fácilmente a todos los datos en un mismo lugar, y de forma fácil y actualizada.
La comunicación entre los colaboradores, así como con los clientes y proveedores también se agiliza. Esto tiene una repercusión directa, por ejemplo, en la aceleración de los ciclos de producción, o la eliminación de ineficiencias en los procesos de compras.
Finalmente, el nivel de transparencia en la comunicación entre departamentos/áreas, así como la cohesión en el desempeño de sus funciones también se ve incrementada.
Fácil integración con su estrategia de ciberseguridad. -
Monitorizando la actividad dentro de su sistema informático, y detectando cualquier amenaza.
Gestionando los niveles de autorización y permisos de acceso por parte de los usuarios.
Estableciendo un control de seguridad perimetral en los accesos al sistema.
Incorporando medidas de seguridad a su red WIFI y, por supuesto, alineado a su solución de antivirus.
Tecnología que optimiza la calidad de las imágenes y gestiona de forma inteligente y automática el procesamiento de imágenes
Captura con precisión los detalles más pequeños mediante el filtrado de rayas y marcas en las páginas. Las imágenes más nítidas hacen que el reconocimiento óptico de caracteres sea más fácil y preciso.
Seguridad de los datos protegiendo la información de los clientes y de la empresa.
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Los equipos que empleamos procesan los datos digitalizados exclusivamente a través de una memoria volátil, la cual se utiliza para almacenar la información de las imágenes del cliente y se borra al apagar el dispositivo para la seguridad y tranquilidad del cliente.
VENTA DE EQUIPO (HARDWARE) PARA ESCANEO O DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Con nosotros puedes obtener diferentes esquemas de inversión para la integración de equipos para compras de 1ª vez o para renovación.
KODAK ALARIS
KODAK ALARIS
Los equipos que sugerimos están alineados a los requerimientos específicos de cada necesidad o cliente.
