10 razones por las cuales la captura de datos con el uso de aplicaciones web, puede ser la solución ideal para tu empresa.

Desde el comienzo de la crisis sanitaria generada por el covid 19, instituciones de todos los sectores tuvieron que adaptar aceleradamente sus operaciones de negocio. Las variaciones en los métodos de trabajo actuales, produjeron un alto interés  por la digitalización y de ahí surge la necesidad de contar con soluciones sencillas, pequeñas, ligeras, flexibles y fáciles de transportar para la captura de datos.

Captura de datos y automatización para todos, sin importar donde estén.

Una solución de captura inteligente es imprescindible para obtener datos exactos de documentos para posteriormente procesarlos. Esta debe ser flexible y rápida, y permitir la captura de datos desde equipos móviles, escáneres de documentos y multifuncionales (MFP) distribuidos entre diferentes departamentos, oficinas domésticas o sucursales remotas.

La aplicación Info Input Solution de nuestro socio Kodak Alaris es como un conductor que dirige la información desde fuentes diversas de toda la compañía y simplifica la forma de capturar, recopilar y entregar datos para mejorar la eficiencia y cumplir con los resultados requeridos. Esta aplicación web facilita la conexión de personas y documentos, de documentos y procesos, y de procesos y sistemas.

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Estas son 10 razones por las cuales Info Input puede ser la solución adecuada para tu empresa.

1. Instalación y gestión centralizadas: Debido a que es una aplicación web de captura de datos, Info Input se puede configurar y poner a disposición para un almacenamiento en un  servidor local o en la nube, de acuerdo a las necesidades o preferencias del negocio. No se requiere instalar un software en los equipos de los usuarios y existe una aplicación para dispositivos móviles Además, todas las funciones administrativas y de mantenimiento son realizadas de forma centralizada, inclusive el alta  de usuarios y la configuración de privilegios.

2. Ideal para pequeñas empresas o usuarios individuales con bajo volumen de trabajo: No se necesita la instalación en un equipo. Una aplicación web  de captura de información es ideal para usuarios individuales o pequeñas empresas. con poco trabajo.

3. Óptimo para los entornos que dependen de múltiples dispositivos: El procesamiento de documentación basado en aplicaciones web está hecho para ser utilizado desde cualquier dispositivo y ser utilizado de forma sencilla y rápida , ya sea utilizando  un dispositivo multifunción, un dispositivo móvil o un escáner dedicado.

4. Arquitectura abierta de IIS: Permite una fácil integración con los sistemas existentes y la configuración y migración de datos es  simple, para evitar la necesidad de actualizar el sistema. Los conectores permiten  la integración óptima de los documentos y de los datos con apps en la nube.

5. Capacidad multicanal: Info Input Solution es idóneo para los documentos digitalizados y para archivos digitales de todo tipo, como historiales de chat, correos electrónicos o datos de alguna  app, los cuales puedan capturarse y agruparse con otros documentos.

6. Rendimiento sobresaliente: Info Input también atiende las necesidades  de un cliente con alto volumen , por ejemplo, admite escáneres que pueden procesar de 10 – 210 hojas por minuto y abastece una descarga por lotes asincrónica para maximizar el rendimiento. Los usuarios pueden iniciar a indexar los documentos digitalizados mientras se realiza  la descarga de un lote, y así erradicar la necesidad de esperar.

7. Funcionamiento potente para todos los usuarios: Otra característica que mejora la eficacia y la productividad es la capacidad de dividir por código de barra o parche, así como la clasificación y la organización automáticas de documentos. Los usuarios  pueden configurar el proceso de indexación para recolectar datos clave de los documentos de manera automática, ya sea de códigos de barras, ICR (Reconocimiento de Letra Manuscrita) o OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y sacar el máximo provecho de los elementos de aprendizaje automático (Inteligencia Artificial) de la aplicación.

8. Experiencia de aprendizaje  simple para el usuario: Los gastos en capacitación se reducen debido a la interfaz intuitiva de Info Input. La función de digitalización puede realizarse opcionalmente en un ambiente de negocios, para que los usuarios permanezcan conectados a la aplicación para digitalizar documentos.

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La integración de la captura de datos directamente en los procesos de negocios minimizan las probabilidades de error humano y maximizan la disponibilidad de la información.

9. Compliance y seguridad: Se simplifica el archivado de datos y se asegura una cadena de custodia uniforme entre plataformas, aspecto primordial para las auditorías. Toda la transferencia de datos se lleva a cabo por medio del cifrado con capa de sockets segura (SSL).

10. Ahorro inmediato: No son indispensables licencias individuales para cada terminal de trabajo. Con el modelo «en línea», se necesita un promedio de sólo 25 % de licencias con base en el número de usuarios. Un usuario puede realizar un proceso que requiere unos pocos minutos para usar una licencia en ese preciso momento. Cuando el proceso culmine, la licencia se libera nuevamente y otro usuario puede ejecutar otro procedimiento con la misma licencia.

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